Panduan Pelaksanaan Penjaminan Kualiti

Panduan Pelaksanaan Penjaminan Kualiti PBS Di Sekolah

Penjaminan Kualiti  Dalam Pentaksiran Berasaskan Sekolah

Penjaminan kualiti adalah piawaian untuk menentukan kualiti pelaksanaan PBS mengikut garis panduan yang ditetapkan. Penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PBS dilakukan melalui PEMENTORAN, PEMANTAUAN, PENYELARASAN dan PENGESANAN oleh personel di peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) , Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan sekolah. Keempat-empat komponen ini dijalankan secara formal mengikut jadual yang ditetapkan atau secara informal mengikut keperluan KPM/JPN/PPD/Sekolah.

Penjaminan kualiti merupakan elemen yang sangat penting yang perlu diitikberatkan terutama dalam pelaksanaannya di sekolah. Oleh itu, berikut adalah panduan bagaimana pelaksanaan keempat-empat elemen penjaminan kualiti yang boleh dijalankan di sekolah. Pelaksanaan penjaminan kualiti di sekolah sehingga setakat ini adalah pada tahap yang lemah dan diharapkan dengan rencana ringkas ini dapat memberikan sedikit gambaran kepada warga sekolah bagaimanakah pengoperasian penjaminan kualiti boleh dilaksanakan.
  
Pementoran

1. Sediakan Jadual  Pelaksanaan / Takwim Pementoran untuk semua komponen PBS.
2. Pastikan setiap aktiviti dirancang dilaksanakan. Sentiasa berhubung dengan Setiausaha Ladap.
3. Jadual Pelaksanaan dan Laporan Aktiviti Pementoran semua komponen PBS (cetakan) diserahkan kepada Guru Kanan / Ketua Panitia dilantik untuk difailkan.
4. Guru Kanan yang memegang fail ini perlu mengingatkan serta bertanya apa-apa pelaporan dari unit terlibat untuk dikumpulkan.

Jens-Jenis PEMENTORAN (CONTOH)

1. Taklimat Oleh Su Pbs Kepada Guru-Guru (UMUM PBS)
2. Ladap 7 Hari  (UMUM PBS)
3. Taklimat Oleh Pengetua / Guru Besar Kepada Semua Guru (UMUM PBS)
4. Taklimat Oleh PK Kokurikulum (PAJSK)
5. Taklimat Oleh Kaunselor (PPSI)
6. Perbincangan Tidak Formal Antara Guru-Guru Berkaitan Dengan PdP, Kandungan Mata Pelajaran, Pemetaan Mata Pelajaran, Modul Perekodan Dan Lain-Lain (PS)
7. Mesyuarat Contact Time, Mesyuarat Panitia Matapelajaran, (PS)
8. Bimbingan Dan Bengkel Kepada Guru-Guru Berkaitan Instrumen, Penulisan Ringkasan Mata Pelajaran (PS)
9. Latihan Pemeriksaan Item Oleh Ketua Panitia Kepada Guru-Guru Mata Pelajaran Yang Lain (PS)
10. Bengkel Penyelarasan Skor Kepada Guru-Guru Mata Pelajaran(PS)

Pemantauan

1. Sediakan Jadual  Pemantauan Bagi Semua Komponen PBS dan jenis pemantauan yang akan dibuat
2. Pastikan pelaksanaan pemantauan dijalankan
3. Pelaporan bercetak bagi jadual kerja dan aktiviti pemantauan setiap komponen PBS diserahkan kepada Guru Kanan Atau Ketua Panitia dilantik untuk difailkan
4. Guru Kanan/Ketua Panitia yang memegang bahagian Ini bertindak sebagai orang yang memastikan aktiviti yang dirancang dijalankan dan mengumpul pelaporan setiap komponen PBS ( Ingatkan Setiap Pemegang Komponen PBS Di Sekolah )

Jenis-Jenis Pemantauan (Contoh)

1. Pentaksiran Sekolah  – Personel Pemantau – Pengetua, Pk1, Guru Kanan, Ketua Panitia
   
    A.  Pemantauan PdP /Pencerapan Klinikal Guru
    B.  Pemantauan Buku Ringkasan Mengajar Guru/Modul Perekodan Manual Guru
    C.  Pemantauan Pengisian Prestasi Band Pelajar Di Komputer Khas
    D.  Pemantauan Buku Tulis/Buku Aktiviti/Instrumen Untuk Melihat Evidens     
         *** Semua Jenis Pemantauan Di Atas Ini Boleh Disekalikan Dalam Satu Sesi Pemantauan    
   
   Cadangan Instrumen Digunapakai : Standard 4 SKPM, Instrumen JNJK, Instrumen Daripada SPA Atau Instrumen Yang Dibina Sendiri Oleh Sekolah
   
2. Pentaksiran Pusat (Pt3) - Personel Pemantau – Pentadbir, Guru Kanan, Ketua Panitia
   
   Pemantauan Setiap Peringkat Pelaksanaan Pt3 Yang Memerlukan  Intergriti Yang Tinggi. Contoh : Semasa  Pelaksanaan Ujian  Pelbagai Instrumen Dan Ujian Bertulis Pt3, Penyemakan Skrip Jawapan Calon Dsb
   
   Cadangan Instrumen : Instrumen Pemantauan Pentadbiran PT3 LP
   
3. Pentaksiran Aktiviti Sukan, Jasmani Dan Kokurikulum (Pajsk) - Personel Pemantau – Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Kokurikulum, Setiausaha Sukan Dan Mereka Yang Dilantik.
   
   a)    Pemantauan Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum Mengikut Jadual Pemantauan Yang Ditetapkan Sekolah
   b)    Pemantauan Pelaksanaan Ujian Segak
          *** Personel Pemantauan Dilantik Terlebih Dahulu
   
   Cadangan Instrumen : Instrumen JNJK / Instrumen Bahagian Koku Dan Kesenian / Dibina Sendiri Oleh Sekolah
   
4. Psikometrik – Personel Pemantau – Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Hem, Guru Bimbingan Dan Kaunseling/ Kaunselor
   
   a)    Pemantauan Pelaksanaan Ujian Aptitud Tahun 3 Dan Tahun 6 Di Sekolah Rendah Dan Pentaksiran Psikometrik Di Tingkatan 3
   
   Cadangan Instrumen : Instrumen JNJK / Instrumen BPSH / Dibina Sendiri Oleh Sekolah

Penyelarasan

1. Sediakan Jadual Pelaksanaan / Takwim Penyelarasan Untuk Semua Komponen PBS. Contoh : 2 Kali Setahun Berdasarkan Peperiksaan Pertengahan Tahun Dan Peperiksaan Akhir Tahun.
2. Pastikan Setiap Aktiviti Dirancang Dilaksanakan.
3. Jadual Pelaksanaan Dan Laporan Aktiviti Penyelarasan  Semua Komponen Pbs (Cetakan) Diserahkan Kepada Guru Kanan / Ketua Panitia Dilantik Untuk difailkan.
4. Guru Kanan/Ketua Panitia Yang Memegang Fail Ini Perlu Mengingatkan Serta Bertanya Apa-apa Pelaporan Dari Unit Terlibat Untuk Dikumpulkan.

Jenis-Jenis Penyelarasan (Contoh)

1. Penyelarasan Tugasan Dibuat Untuk Semua Guru Dalam Satu Sekolah.  Contoh :  Mesyuarat Jawatankuasa PBS Akan Menentukan Hala Tuju Dan Matlamat Sekolah Dalam Sesuatu Dasar.
       i.   Keselarasan Dalam Penulisan Buku Ringkasan Mengajar, Bila Perlu Dihantar, Dan Kepada Siapa Perlu Dihantar. (PS)
       ii.  Setiap Guru Perlu Melengkapkan Modul Perekodan Dengan Kekerapan Menanda Prestasi Murid Samada Dalam Bentuk Band/Tahap Penguasaan. (PS)
       iii.  Semua Guru Yang Terlibat Dalam Pajsk Perlu Melengkapkan Pelaporan Pajsk Dan Segak Bila? (PAJSK)
       iv.  Keselarasan Dalam Penentuan Personel Yang Terlibat Dalam Pelaksanaan Psikometrik Dll. (PPSI)
   
2. Penyelarasan Skor Dalam Kalangan Guru-Guru Mata Pelajaran
   ( Mohon Bantuan Sisc+, Guru Cemerlang, Pemeriksa Kertas Dan Mereka Yang Ada Pengalaman Tentang Penyemakan Kertas Dan Pemberian Skor ) Jika Sekolah Tiada Kemudahan Personel Ini.
   
   Contoh : Dibuat 2 Kali Setahun Untuk Kertas Soalan Peperiksaan Pertengahan Dan Akhir Tahun (Perlu Ada Jadual) (PS)
   
   Penyelarasan Instrumen Diguna Pakai Guru – Dibina Sendiri, Diambil Daaripada Buku Aktiviti Atau Sumber Internet Dan Lain-Lain. (PS)
   
   *** Instrumen Penyelarasan Boleh Menggunakan Instrumen Daripada PPD , LP Atau JNJK.

Pengesanan

1. Sediakan Jadual  Pengesanan Bagi Semua Komponen PBS Dan Jenis Pengesanan Yang Akan Dibuat
2. Pastikan Pelaksanaan Pengesanan Dijalankan
3. Pelaporan Bercetak Bagi Jadual Kerja Dan Aktiviti Pengesanan Setiap Komponen Pbs Diserahkan Kepada Guru Kanan Atau Ketua Panitia Dilantik Untuk Difailkan
4. Guru Kanan/Ketua Panitia Yang Memegang Bahagian Ini Bertindak Sebagai Orang Yang Memastikan Aktiviti Yang Dirancang Dijalankan Dan Mengumpul Pelaporan Setiap Komponen PBS ( Ingatkan Setiap Pemegang Komponen PBS Disekolah )

Jenis-Jenis Pengesanan ( Contoh )

1. Pengesanan Terhadap Instrumen Yang Digunapakai Guru Sebagai Latihan Bertulis Di Dalam Kelas.
2. Pengesanan Terhadap Kertas Soalan Peperiksaan Pertengahan Tahun Dan Peperiksaan Akhir Tahun.
3. Pengesanan Samada Instrumen Yang Guru Bina Atau Ambil Daripada Mana-Mana Sumber Berkeupayaan Untuk Mentaksir Pelajar Mengikut Aras Sebenar Pembelajaran Mereka.
4. Mengesan Samada Skor Atau Data Yang Guru Masukkan Samada Ke Dalam Sistem Online PAJSK, Modul Perekodan Serta Pelaporan Psikometrik Atau Aptitud Adalah Sah Dan Valid Serta Mematuhi Garis Panduan Yang Ditetapkan
   
   ***    Boleh Menggunakan Instrumen Pengesanan Oleh LP